РуководствоQA и инспекцияДата-менеджер

Выгрузить аудиторский след

Аудиторский след можно не только читать на экране, но и забрать файлом — для аудита спонсора, ответа на запрос инспекции или архива. Документ собирает сервер ровно с теми фильтрами, что выбраны на экране.

Кому и когда

QA и инспекция Дата-менеджер — нужны оба права на исследование: чтение аудиторского следа (audit.read) и запуск выгрузок (export.run). Аудитор «только просмотр» читает след на экране, но файлов не выгружает.

Выгрузка нужна, когда след надо передать или сохранить вне системы: история конкретного субъекта по запросу инспекции, журнал центра за период для аудита, CSV для независимой проверки цепочки.

Перед началом

У вас есть audit.read и export.run на это исследование.
Решите, какой срез нужен: всё исследование, один центр или один субъект, за какой период, по какому пользователю или действию.
Если нужен полный набор доказательств для инспекции (след, якоря, доступы, версии дизайна), соберите вместо этого инспекционный пакет.

Шаги

Откройте исследование → Аудиторский след. Чтобы выгрузить след одного субъекта, откройте его страницу и вкладку аудита — дальше всё так же.
Задайте срез: Центр (или «Всё исследование»), а в Фильтрах — период С / По, Кто, Действие, Что изменялось. Таблица покажет ровно то, что попадёт в файл.
Откройте меню Экспорт над таблицей и выберите формат:
- Выгрузить XLSX — реестр для чтения и работы в Excel;
- Печать PDF — печатная копия PDF/A;
- CSV для сверки — динамический файл со звеньями цепочки целостности для независимой сверки.
Дождитесь, пока документ сформируется, — файл скачается.

Что произойдёт

Сборка попадает в журнал «Экспорты» исследования с контрольной суммой; каждое скачивание записывается в аудиторский след.
Первый лист XLSX — «О выгрузке»: исследование, область (всё исследование, центр или субъект), период, фильтр по пользователю и действию, срез данных, число записей, сколько слепых значений маскировано, кто и когда сформировал.
Значения ослеплённых полей маскируются так же, как на экране, если у вас нет права на расслеплённые данные (data.unblinded.read).
Данные в системе не меняются.

Если не получилось

Нет меню «Экспорт» — не хватает audit.read или export.run на исследование. Меню есть только на следе исследования и субъекта; на следе всей организации (Администрирование → Аудиторский след) выгрузки файлом нет.
«Не удалось сформировать документ» — повторите; если ошибка повторяется, сузьте фильтры и сообщите администратору.
В файле меньше событий, чем ожидали — проверьте фильтры экрана: файл собирается ровно по ним.
Значения в файле показаны маской — у вас нет права на расслеплённые данные; это ожидаемо.

Дальше

Проверить целостность цепочки аудитаПересчитать хеш-цепочку в системе перед передачей файла.

Собрать инспекционный пакетСлед вместе с якорями, доступами и версиями дизайна одним ZIP.

Аудиторский следЧто попадает в след и как читать записи «до → после».

Документы и заверенные копииКак устроены серверные документы и их проверка получателем.

Подробнее

Три формата

XLSX — реестр для человека: первый лист «О выгрузке» (фильтры, срез, кем и когда собрано, система), дальше журнал с «было/стало» словами, ролью и организацией исполнителя на момент действия.
PDF — та же картина печатной копией PDF/A (альбомная страница, шапка таблицы повторяется).
CSV — динамический файл для независимой сверки: человекочитаемые колонки плюс все поля звена хеш-цепочки, по которым отпечаток записи пересчитывается без доступа к системе.

Уровни следа

Один и тот же просмотрщик открывается на разных уровнях; уровень задаёт, какие записи вы видите:

Арендатор — Администрирование → Аудиторский след: журнал всей организации (только чтение на экране);
Исследование — Аудиторский след внутри исследования: только его записи;
Субъект и форма — тот же просмотрщик со страницы субъекта или формы.

Клик по строке раскрывает детали «До / После», «Причина», «Модуль» и «Вызвано событием». Если по фильтрам событий очень много, сервер может ограничить выборку на экране — интерфейс предупредит, что показанное — нижняя граница; сузьте фильтры. Подробно о чтении следа — в Аудиторском следе.