Причина изменения (Reason for Change)
Первичный ввод значения свободен — вносите и сохраняйте. Но как только вы меняете уже сохранённое значение, X7 Insight просит указать причину изменения (Reason for Change, RfC). Это часть требований к целостности данных: аудиторский след должен отвечать не только «что и когда изменилось», но и почему.
Когда появляется диалог
Заголовок раздела «Когда появляется диалог»Диалог «Причина изменения (Reason for Change)» открывается при любой правке значения, которое уже было сохранено:
- изменение значения поля на новое;
- очистка значения;
- отметка ранее заполненного поля как «Не выполнено» или «Недоступно».
Первичный ввод (из состояния Пусто) причины не требует.
-
Измените значение в поле, которое уже содержало данные.
-
В диалоге видно Прежнее значение → Новое значение.
-
Выберите Причину из каталога. По умолчанию это «Ошибка ввода», «Исправление по первичному документу», «Получены новые данные», «Исправление по запросу (query)» и «Другое (указать)» — последний пункт открывает поле для свободного текста. Набор причин — настройка организации или исследования (раздел «Администрирование → Настройки»), не часть версии дизайна.
-
Нажмите Подтвердить. Без выбранной причины сохранение невозможно; отмена возвращает поле к сохранённому значению.
Что происходит с другими осями статуса
Заголовок раздела «Что происходит с другими осями статуса»У значения несколько независимых осей статуса. Правка данных синхронно, в той же операции, сбрасывает «производные» отметки, которые больше не соответствуют новому значению. Порядок реакций фиксирован:
| Ось | Было | Станет после правки |
|---|---|---|
| SDV (верификация) | верифицировано | ожидает |
| Медобзор | Просмотрено | Не просмотрено |
| Форма | Заполнена | В работе |
| Подпись | действующая | инвалидирована |
Сброс SDV-верификации
Заголовок раздела «Сброс SDV-верификации»Если поле уже было проверено монитором по первичным документам, диалог прямо предупредит: после сохранения отметка SDV снимется, и монитору придётся проверить значение заново. Изменилось значение — изменилось то, что нужно сверять с источником.
Инвалидация электронной подписи
Заголовок раздела «Инвалидация электронной подписи»Если форму (или её визит, или весь кейсбук) покрывает действующая электронная подпись, диалог предупредит: сохранение инвалидирует подпись. Подпись покрывает снимок данных на момент её применения — изменив покрытые данные, вы делаете снимок недействительным.
Почему так устроено
Заголовок раздела «Почему так устроено»- Причина — часть потока, а не барьер. RfC — короткий шаг прямо в момент правки, а не отдельный экран и не вопрос постфактум. Он не должен разрывать ввод.
- Отметки не переживают своих данных. Верификация, медобзор и подпись имеют смысл только для конкретного значения. Сбрасывая их автоматически, система не даёт «проверенным» и «подписанным» данным незаметно разойтись с реальностью.
- Полный след. Пара «до → после» + причина + автор + время делает каждую правку объяснимой при мониторинге и инспекции.